Проведение аттестации и завершение обучения

Данная инструкция описывает порядок действий для фиксации результатов обучения в зависимости от типа/сложности аттестационных процедур. Мы рассмотрим три основных сценария.

Для курсов с зачетом (без комиссии)

Это самый простой сценарий. Он подходит для курсов, где итоговая оценка («зачет»/«незачет») выставляется только преподавателем, а создание отдельной комиссии не требуется. Результаты фиксируются непосредственно в Электронном журнале.

Подготовка (журнал)

Убедитесь, что по вашему курсу были созданы документы «Занятие». Это можно сделать непосредственно из документа «Расписание курса» (кнопка «Создать занятия»). Журнал заполняется посещаемостью и текущими оценками в ходе обучения.

Фиксация итоговой аттестации (зачета)

1. Перейдите в раздел «Обучение» → «Занятия».
2. Отфильтруйте список занятий по нужной группе и дисциплине.
3. Для фиксации зачета создайте итоговое занятие (если оно еще не создано) или используйте отдельную колонку для итоговой аттестации (см. скриншот ниже).
4. Войдите внутри занятия с аттестацией.
5. В строке напротив каждого слушателя выберите или введите результат — зачет или незачет (см. скриншот ниже). Можно использовать кнопку «Установить всем».
6. Сохраните и проведите запись в журнале.

В данном комплексном курсе есть отдельный модуль «Итоговая аттестация». Но занятие типа «Аттестация» может быть проведено, как легко видеть, внутри любого модуля или программы.

Зачет проставляется посредством установки флага, незачет — отсутствием отметки.

Завершение (выдача документов)

На основании данных журнала в дальнейшем можно сформировать отчеты об успеваемости. Для создания документа об обучении (удостоверение или сертификат) используйте стандартный механизм:

1. Раздел «Контингент» → «Документ об обучении» → «Создать».
2. Выберите слушателя и курс.
3. Если в журнале стоит положительная оценка, смело создавайте документ.

Внимание: в этом случае формальной связки между оценкой в журнале и созданием документа об обучении нет, ответственность за правильность формирования документов лежит на операторе.

Для курсов с экзаменом без комиссии

Этот сценарий подходит, когда экзамен принимает один преподаватель (экзаменатор) и решение оформляется им единолично, без создания приказа о составе комиссии. Для этого используется документ «Протокол», где состав комиссии заполняется вручную.

Подготовка

1. Убедитесь, что в программе обучения, на которую назначен курс, в поле «Форма контроля» указано, например, «Экзамен».
2. Каких-либо предварительных настроек комиссий не требуется.

Проведение экзамена и оформление результатов

1. Перейдите в раздел «Обучение» → «Протокол» → «Создать».
2. Заполните шапку документа:
   • Вид комиссии. Можно оставить поле пустым или выбрать общее значение, например, «Экзаменационная». Главное — чтобы в выбранном виде не стоял флаг «Аттестационная», иначе появятся лишние поля.
   • Курс. Выберите курс, по которому проводится экзамен.
   • Дисциплина. Укажите дисциплину (для комплексных курсов).
   • Дата и номер протокола. Укажите актуальные данные.
3. Заполните состав комиссии вручную (закладка «Состав комиссии»):
   • Добавьте строку.
   • Выберите Сотрудника (преподавателя, принимающего экзамен).
   • Укажите его Роль — например, «Экзаменатор» (если роль не предопределена, ее можно добавить вручную как текст).
   • Остальных членов комиссии добавлять не нужно.
4. Заполните список слушателей (закладка «Слушатели»):
   • Используйте кнопку «Подбор» или «Заполнить» → «По списку группы».
5. Зафиксируйте результаты:
   • Для каждого слушателя в колонке «Оценка» проставьте результат экзамена (например, «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).
   • Отметьте «Явка».
6. Проведите документ кнопкой «Провести».

Завершение (выдача документов)

1. Создайте «Документ об обучении» (сертификат, удостоверение).
2. В поле «Протокол» укажите созданный вами протокол. Это создаст формальную связь между решением экзаменатора и выданным документом.

Для курсов с экзаменом или ВКР с комиссией

Это наиболее формализованный сценарий для итоговой (в т.ч. государственной) аттестации, защиты выпускных квалификационных работ (ВКР), когда требуется приказ об утверждении состава комиссии и фиксация решения коллегиального органа. Соответственно, предпринимаются еще несколько шагов.

При реализации программ дополнительного образования с итоговой аттестацией система поддерживает соответствующие справочники, которые должны быть созданы заранее, хотя в ходе работы могут корректироваться/пополняться:

1. Справочник «Виды комиссий» — реестр аттестационных комиссий.
2. Справочник «Роли членов комиссий» — реестр квалифицированных членов аттестационных комиссий.

Этап 1. Утверждение состава комиссии

Прежде чем проводить аттестацию, необходимо утвердить состав комиссии приказом.

1. Перейдите в раздел «Расписание» → «Приказы об утверждении составов комиссии» → «Создать».
2. Заполните шапку:
   • Вид комиссии. Выберите из справочника, например, «Аттестационная комиссия» или «ГЭК». Убедитесь, что у выбранного вида установлен флаг «Аттестационная» (это важно для дальнейшей работы).
   • Программа (необязательно). Если комиссия создается под конкретную программу обучения, укажите ее. Если оставить поле пустым, комиссия будет общего назначения.
3. Заполните закладку «Состав»:
   • Внесите всех членов комиссии.
   • Для каждого укажите сотрудника, его должность и роль в комиссии (Председатель, Зам. председателя, Секретарь, Член комиссии).
4. Заполните закладку «Оформление» для корректной печатной формы приказа (подписи, формулировки).
5. Проведите документ. Дата документа — это дата, с которой состав комиссии считается утвержденным.

Этап 2. Утверждение тем (для ВКР)

Этот этап необходим, если проводится защита выпускных работ.

1. Перейдите в раздел «Обучение» → «Приказы об утверждении тем» → «Создать».
2. Укажите курс (группу).
3. В табличной части «Темы работ» для каждого слушателя заполните:
   • Слушатель.
   • Тема выпускной квалификационной работы.
   • Руководитель.
   • При необходимости — Рецензент и Дата защиты.
4. Проведите документ.

Этап 3. Проведение аттестации и оформление протокола

1. Перейдите в раздел «Обучение» → «Протокол» → «Создать».
2. Заполните шапку документа:
   • Вид комиссии. Выберите тот же вид, что и в приказе об утверждении состава (например, «Аттестационная комиссия»).
   • Состав комиссии. Нажмите кнопку «Заполнить состав» или «Подобрать состав». Программа предложит выбрать действующий состав из приказа. Это автоматически заполнит табличную часть членами комиссии.
   • Курс. Выберите курс.
3. Заполните слушателей. Для ВКР можно использовать кнопку «Заполнить по утвержденным темам», чтобы автоматически подтянуть темы из соответствующего приказа.
4. Зафиксируйте результаты:
   • На закладке «Слушатели» проставьте оценки.
   • На закладке «Аттестация» (которая стала видимой благодаря флагу «Аттестационная» у вида комиссии) укажите:
     • Вид аттестации (Итоговая, ГИА, Защита ВКР).
     • Форма контроля (Экзамен, Защита ВКР).
     • Решение комиссии (например, «Выдать документ об образовании», «Присвоить квалификацию»).
5. Проведите документ.

Этап 4. Завершение (выпуск и выдача документов)

1. Создание документов об обучении:
   • В документе «Протокол» используйте кнопку «Создать на основании» → «Выпуск курса» для создания приказа об отчислении на основании протокола защиты (см. скриншот ниже). Потом этот приказ станет основанием для выдачи документов об образовании всем успешно прошедшим аттестацию слушателям.
   • Или воспользуйтесь «Мастером работы с документами по курсу» в разделе «Набор».
2. Фиксация выдачи:
   • Для групповой выдачи создайте документ «Ведомость выдачи документов об обучении». Это удобно, когда слушатели расписываются за получение бумажных бланков.
3. Отчетность:
   • Факт выдачи отразится в регистре «Выдача документов об обучении».
   • При необходимости сформируйте отчеты для ФРДО (Федеральный реестр документов об образовании).