Планирование и анализ

Материал из База знаний Центра ПУСК МФТИ

«Планирование и анализ» — это управленческий модуль 1С:УУЦ, который превращает операционные данные (заявки, занятия, платежи) в управленческую информацию для принятия решений о развитии учебного центра, оптимизации программ, ценообразовании и маркетинговой стратегии. Он позволяет учебному центру:

  1. Проектировать образовательные продукты от идеи до детального плана.
  2. Контролировать экономику образовательной организации за счет управления расходами и доходами от образовательных продуктов.
  3. Принимать обоснованные решения на основе аналитических данных.
  4. Оптимизировать процессы, выявлять узкие места и возможности.

📊 Основные задачи модуля «Планирование и анализ»

В части планирования обучения

Описание и структурирование учебных программ Нагрузка преподавателей и ресурсов Результативность обучения
  • Создание каталога курсов в справочнике «Программы обучения и дисциплины».
  • Разработка тематических планов (для программ и отдельных дисциплин).
  • Определение:
    • Продолжительности обучения (в часах, днях).
    • Форм контроля.
    • Методического обеспечения.
    • Требуемых документов для поступления.
  • Учет плановой нагрузки через расписание.
  • Фиксация фактической нагрузки через документы «Занятие».
  • Аналитические отчеты:
    • «Анализ плановой нагрузки» .
    • «План-фактный анализ нагрузки».
  • Отчет «Результаты курса»:
    • Данные из регистра «Движение слушателей».
    • Информация из заявок на курс.
    • Данные по выданным документам об обучении.

В части планирования доходов и расходов

Ценообразование и управление ценами Учет и анализ затрат Продажи и доходность Маркетинг и анализ эффективности привлечения
  • Настройка типов цен (розничная, оптовая, партнерская и др.).
  • Установка и изменение цен через документ «Установка цен».
  • Анализ динамики цен через отчеты:
    • «Цены номенклатуры» (прайс-лист на дату).
    • «Динамика цен» (история изменений).
  • Привязка цен к формам обучения (при использовании соответствующей настройки).
Планирование затрат
  • Использование справочника «Статьи затрат».
  • Классификация затрат:
    • Независимые (фиксированные).
    • Зависящие от количества слушателей.
    • Зависящие от продолжительности (по часам, дням, занятиям).
  • Механизм «Наборов затрат» для типовых статей расходов.
  • Планирование затрат в документе «Расписание курса».

Учет фактических затрат

  • Регистрация через документ «Регистрация фактических затрат».
  • Автоматический расчет через обработку «Расчет фактических затрат».
  • Связь с товарно-материальными ценностями.

Аналитические отчеты

  • «Фактические затраты» — анализ понесенных расходов.
  • «Плановые затраты» — анализ запланированных расходов.
  • «План-фактный анализ затрат» — сравнение плана с фактом.
Анализ продаж
  • Отчет «Продажи» по данным регистра «Продажи»
  • Анализ в разрезе: услуги/ТМЦ, организации, контрагентов

Анализ доходности курсов

  • Отчет «Анализ доходности»:
    • Реализация (выручка)
    • Затраты
    • Рентабельность (разница)
    • Количество выпущенных слушателей
    • Количество контрагентов
Управление маркетинговыми каналами
  • Справочник «Каналы рекламных воздействий»
  • Справочник «Маркетинговые мероприятия»
  • Справочник «Другие источники информации»

Анализ эффективности

  • Отслеживание источников в заявках на курс
  • Отчет «Анализ результатов маркетинга»
  • Анализ конверсии: заявки → зачисления