«Планирование и анализ» — это управленческий модуль 1С:УУЦ, который превращает операционные данные (заявки, занятия, платежи) в управленческую информацию для принятия решений о развитии учебного центра, оптимизации программ, ценообразовании и маркетинговой стратегии. Он позволяет учебному центру:
- Проектировать образовательные продукты от идеи до детального плана.
- Контролировать экономику образовательной организации за счет управления расходами и доходами от образовательных продуктов.
- Принимать обоснованные решения на основе аналитических данных.
- Оптимизировать процессы, выявлять узкие места и возможности.
📊 Основные задачи модуля «Планирование и анализ»
В части планирования обучения
| Описание и структурирование учебных программ
|
Нагрузка преподавателей и ресурсов
|
Результативность обучения
|
- Создание каталога курсов в справочнике «Программы обучения и дисциплины».
- Создание элементов справочника «Программы обучения и дисциплины» (карточек программ).
- Загрузка тематических планов (тематическое планирование для программ и отдельных дисциплин).
- Определение:
- Продолжительности обучения (в часах, днях).
- Форм контроля.
- Методического обеспечения.
- Требуемых документов для поступления и др. параметров.
|
- Учет плановой нагрузки через расписание.
- Фиксация фактической нагрузки через документы «Занятие».
- Аналитические отчеты:
- «Анализ плановой нагрузки» .
- «План-фактный анализ нагрузки».
|
- Отчет «Результаты курса»:
- Данные из регистра «Движение слушателей».
- Информация из заявок на курс.
- Данные по выданным документам об обучении.
|
В части планирования доходов и расходов
| Ценообразование и управление ценами
|
Учет и анализ затрат
|
Продажи и доходность
|
Маркетинг и анализ эффективности привлечения
|
- Настройка типов цен (розничная, оптовая, партнерская и др.).
- Установка и изменение цен через документ «Установка цен».
- Анализ динамики цен через отчеты:
- «Цены номенклатуры» (прайс-лист на дату).
- «Динамика цен» (история изменений).
- Привязка цен к формам обучения (при использовании соответствующей настройки).
|
Планирование затрат
- Использование справочника «Статьи затрат».
- Классификация затрат:
- Независимые (фиксированные).
- Зависящие от количества слушателей.
- Зависящие от продолжительности (по часам, дням, занятиям).
- Механизм «Наборов затрат» для типовых статей расходов.
- Планирование затрат в документе «Расписание курса».
Учет фактических затрат
- Регистрация через документ «Регистрация фактических затрат».
- Автоматический расчет через обработку «Расчет фактических затрат».
- Связь с товарно-материальными ценностями.
Аналитические отчеты
- «Фактические затраты» — анализ понесенных расходов.
- «Плановые затраты» — анализ запланированных расходов.
- «План-фактный анализ затрат» — сравнение плана с фактом.
|
Анализ продаж
- Отчет «Продажи» по данным регистра «Продажи»
- Анализ в разрезе: услуги/ТМЦ, организации, контрагентов
Анализ доходности курсов
- Отчет «Анализ доходности»:
- Реализация (выручка)
- Затраты
- Рентабельность (разница)
- Количество выпущенных слушателей
- Количество контрагентов
|
Управление маркетинговыми каналами
- Справочник «Каналы рекламных воздействий»
- Справочник «Маркетинговые мероприятия»
- Справочник «Другие источники информации»
Анализ эффективности
- Отслеживание источников в заявках на курс
- Отчет «Анализ результатов маркетинга»
- Анализ конверсии: заявки → зачисления
|
🎯 Ключевые документы и справочники модуля
| Основные справочники
|
Ключевые документы
|
Аналитические отчеты
|
- «Программы обучения и дисциплины» — ядро модуля.
- «Темы» — для тематического планирования.
- «Типы цен номенклатуры» — для ценообразования.
- «Статьи затрат» и «Наборы затрат» — для управления расходами.
- «Каналы рекламных воздействий» — для маркетинга.
|
- «Установка цен» — управление ценами.
- «Регистрация фактических затрат» — учет расходов.
- «Расписание курса» — планирование (включая затраты и нагрузку).
|
- Цены и динамика.
- Затраты (план/факт/анализ).
- Нагрузка преподавателей.
- Маркетинговая эффективность.
- Продажи и доходность.
- Результаты обучения.
|
