Работа с документом «Занятие» в 1С:УУЦ

1. Назначение документа

Документ «Занятие» предназначен для:

• Фиксации факта проведения занятия (дата, тема, преподаватель).
• Учета посещаемости слушателей (кто пришел, кто отсутствовал).
• Выставления текущих и итоговых оценок.
• Учета фактической нагрузки преподавателя.

2. Подготовительный этап (Настройки)

Прежде чем создавать занятия, убедитесь, что заполнен ряд необходимых для этого справочников, которые перечислены ниже.

Справочник	Где находится	Что заполнить
Справочник «Виды аттестаций»	Раздел «Обучение» — Справочники — «Виды аттестаций»	Наименование (например, «Текущий контроль», «Экзамен», «Зачет»). Флаг «Итоговая» — ставится, если оценка по данному виду аттестации должна попасть в итоговый документ (диплом/свидетельство).
Справочник «Формы контроля»	Раздел «Обучение» — Справочники — «Формы контроля»	Наименование (например, «Экзамен», «Зачет», «Дифференцированный зачет»). Флаг «Цифровая шкала»: Установлен → оценка выставляется числом (например, «5», «4», «3»). Снят → оценка выставляется флагом «Сдал» (Зачет/Незачет).

3. Создание документа «Занятие»

Способ 1. Ручное создание

1. Перейдите в раздел «Обучение» — «Занятия».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните шапку документа:

Поле	Действие	Примечание
Курс	Выберите курс обучения	Обязательное поле
Дисциплина	Выберите дисциплину	Если курс комплексный, выбор обязателен
Тема	Выберите тему занятия (опционально)	Из справочника «Темы»
Группа	Заполнится автоматически	Из карточки курса
Преподаватель	Заполнится автоматически	Из расписания, если оно есть
Вид аттестации	Выберите из справочника	Например, «Текущий контроль»
Форма контроля	Выберите из справочника	Определяет тип оценки (цифра/зачет)
Нагрузка (часов)	Укажите количество часов	Сколько часов длилось занятие
Не учитывать нагрузку	Флаг	Если занятие не должно влиять на нагрузку преподавателя

Способ 2: На основании расписания

Если в документе «Расписание курса» запланировано занятие:

1. Откройте расписание.
2. Выделите нужное занятие.
3. Нажмите «Создать на основании» — «Занятие».
4. Данные (дата, время, преподаватель, дисциплина) подтянутся автоматически.

Способ 3: Копированием

1. В списке занятий найдите похожее занятие.
2. Нажмите «Скопировать» (F9).
3. Измените дату и при необходимости другие реквизиты.

4. Заполнение табличной части (Слушатели)

После заполнения шапки необходимо заполнить список слушателей.

1. Нажмите кнопку «Заполнить» в командной панели табличной части.
2. Выберите вариант заполнения:
   • По списочному составу группы — таблица заполнится слушателями, которые числятся в группе на дату занятия (с учетом движений: зачисления, отчисления, переводы).
   • Другие варианты (если есть) — по заявкам, по задолженностям и т.д.

Работа с колонками табличной части:

Колонка	Назначение	Действие
Слушатель	ФИО слушателя	Заполняется автоматически
Явка	Флаг присутствия	Снят — слушатель отсутствовал. Установлен — присутствовал (по умолчанию всем установлен)
Оценка / Зачет	Результат контроля	Если «Цифровая шкала» — введите число. Если нет — установите флаг «Сдал»
Номенклатура	Вид оплаты	Заполняется автоматически для разовых посещений, пробных занятий, абонементов
Допуск	Вспомогательное поле	Например, отметка о допуске к экзамену

Важные моменты:

• Если слушатель отсутствовал — снимите флаг «Явка».
• Оценки можно выставлять всей группе через кнопку «Заполнить оценки» (если есть такая команда) или вручную.

5. Проведение документа и движения

После заполнения всех данных:

1. Нажмите кнопку «Провести».
2. Документ формирует движения по регистрам:
   • «Учет посещаемости курсов» — фиксация явки.
   • «Оценки слушателей» — фиксация результатов контроля.
   • «Фактическая нагрузка» — учет часов преподавателя (если не установлен флаг «Не учитывать нагрузку»).

6. Печатные формы документа

Из документа «Занятие» доступны следующие печатные формы:

6.1. Экзаменационно-зачетная ведомость

• Назначение: Стандартная ведомость для сдачи экзамена/зачета.
• Содержит: список слушателей, оценки, подписи преподавателя.

6.2. Экзаменационно-зачетная ведомость с аналитикой

• Назначение: Расширенная форма.
• Содержит: дополнительный блок аналитики по проведенному контролю знаний (статистика, средний балл и т.п.).

Как распечатать:

1. В открытом документе нажмите кнопку «Печать».
2. Выберите нужную печатную форму.
3. При необходимости — предварительный просмотр.

7. Типовые сценарии использования

Сценарий 1. Обычное занятие (текущий контроль)

1. Создали занятие.
2. Заполнили слушателей.
3. Отметили отсутствующих (сняли флаги «Явка»).
4. Выставили текущие оценки.
5. Провели документ.

Сценарий 2. Экзамен (итоговая аттестация)

1. Создали занятие.
2. Выбрали вид аттестации с флагом «Итоговая».
3. Выбрали форму контроля (например, «Экзамен» с цифровой шкалой).
4. Выставили оценки.
5. Провели документ.
6. Результат: Оценка попадет в «Документ об обучении» (диплом/свидетельство).

Сценарий 3. Занятие не состоялось (отмена, перенос)

1. Если занятие отменено, не создавайте документ «Занятие».
2. Если нужно зафиксировать факт отмены (например, для отчетности), используйте комментарии в расписании или отдельный документ (если предусмотрен).

8. Аналитика и отчеты по занятиям

После проведения занятий можно анализировать данные через отчеты раздела «Обучение»:

8.1. Отчет «Анализ посещаемости»

• Где: «Обучение» — «Отчеты» — «Анализ посещаемости».
• Что показывает: Кто и сколько раз отсутствовал, общая статистика явки.
• Фильтры: Курс, дисциплина, группа, слушатель, период.

8.2. Отчет «Ведомость обучения»

• Где: «Обучение» — «Отчеты» — «Ведомость обучения».
• Что показывает: Успеваемость слушателей (оценки) по дисциплинам.
• Фильтры: Курс, дисциплина, слушатель, признак «Итоговая».

8.3. Отчет «Анализ нагрузки преподавателей»

• Где: «Обучение» — «Отчеты» — «Анализ нагрузки преподавателей».
• Что показывает: Сколько часов фактически провел преподаватель.
• Фильтры: Преподаватель, курс, дисциплина, группа, период.

9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли выставить одну оценку всем слушателям сразу?

✅ Ответ: Если в конфигурации есть кнопка «Заполнить оценки» (или аналогичная), можно задать значение и применить ко всем строкам. Если нет — только вручную или через внешнюю обработку.

Вопрос 2: Что делать, если слушатель опоздал и пришел, но я хочу это отметить?

✅ Ответ: Используйте поле «Комментарий» в строке табличной части (если есть) или дополнительный реквизит. Стандартно фиксируется только факт явки (флаг) или неявки.

Вопрос 3: Как исправить оценку в уже проведенном занятии?

✅ Ответ:

1. Откройте документ «Занятие».
2. Нажмите «Исправить» (или «Скопировать» и изменить дату, если требуется история).
3. Внесите изменения.
4. Проведите документ заново.

Вопрос 4: Почему в табличной части нет слушателя, который должен быть в группе?

✅ Ответ: Проверьте:

• Дату документа — возможно, слушатель был зачислен позже даты занятия.
• Документы движения («Зачисление», «Отчисление», «Перевод») — возможно, слушатель выбыл раньше.
• Нажмите кнопку «Заполнить» — обновите состав.

Вопрос 5: Можно ли учитывать посещаемость без выставления оценок?

✅ Ответ: Да. Просто не заполняйте колонки «Оценка»/«Зачет». Достаточно отметить явку (флаги) и провести документ.

10. Памятка «Последовательность действий»

Шаг	Действие	Результат
1	Настроить виды аттестаций и формы контроля	Есть справочники
2	Создать занятие (ручно, из расписания, копированием)	Заполнена шапка
3	Заполнить табличную часть слушателями	Список группы
4	Отметить явку / неявку	Флаги в колонке «Явка»
5	Выставить оценки	Числа или флаги «Зачет»
6	Проверить нагрузку (часы)	Корректное значение
7	Провести документ	Движения по регистрам
8	Распечатать ведомость (при необходимости)	Подписи преподавателя
9	Проанализировать в отчетах	Посещаемость, успеваемость, нагрузка

Выводы

1. Документ «Занятие» закрывает сразу три задачи: учет посещаемости, фиксация оценок, учет нагрузки.
2. Явка отмечается флагами (по умолчанию все присутствуют).
3. Оценки зависят от формы контроля (цифра или зачет).
4. Итоговые оценки (с флагом «Итоговая») автоматически попадают в диплом.
5. Для анализа используются отчеты раздела «Обучение».