Как создать программу в 1С:УУЦ

Каждая программа в 1С:УУЦ является элементом справочника «Программы обучения и дисциплины». Один и тот же элемент в разных ситуациях может быть и программой обучения, когда обучение по ней продается отдельно, и дисциплиной, когда он входит в состав комплексной программы обучения.

Создание карточки программы

Соответственно, чтобы создать новую программу, нужно войти в раздел Планирование и анализ → Программы обучения и дисциплины:

После входа нажимаете кнопку «Создать». Первое, что нужно после входа сделать, ― правильно установить переключатель «Программа обучения / Дисциплина программы»:

По умолчанию установлена «дисциплина», у которой гораздо меньше характеристик, чем у программы. При выборе «программы обучения» карточка программы сразу изменится.

Мы дальше опишем заполнение карточки программы, потому что карточка дисциплины аналогична, но гораздо проще.

На карточке программы (форме элемента справочника программ) размещены два горизонтальных меню: верхнее представляет собой набор ссылок, нижнее (в средней части карточки) ― набор закладок.

Ссылки верхнего горизонтального меню выделены зеленым маркером, нижнего горизонтального меню — оранжевой рамкой.

Основные сведения о программе

В верхней части карточки требуется заполнить все поля, которые заполнены на скриншоте. Основные из них:

• Наименование — краткое название для поиска.
• Полное наименование — для печатных форм.
• Наименование в дательном падеже (по щелчку раскрывается окно для внесения информации) — для документов.
• Группа справочника — папка для структурирования. Для комплексных программ папка совпадает с названием программы и создается внутри ее категории, для «обычных» дисциплин название группы справочника ― это название категории, в которой находится соответствующий онлайн-курс на образовательной платформе Пуск.

Если вы обнаружили отсутствие нужной группы справочника и не имеете прав на ее создание, обратитесь к администратору 1С:УУЦ.

• Продолжительность обучения (академических часах) — общее количество часов, в том числе лекций, практики, дистанционной, самостоятельной работы и аттестации.

Источником информации является ДПП.

Основной экран карточки программы, сведения о программе и закладка «Программа обучения».

Закладки на основном экране карточки программы

Вы можете видеть ряд закладок:

• Программа обучения.
• Описание.
• Документы для поступления.
• Результаты обучения.
• Формы обучения.
• Методическое обеспечение.
• Состав комплекса (закладка появляется только в случае отметки программы как комплексной).
• Учет.
• Расписание.
• Комментарий.

Закладка «Программа обучения»

На закладке «Программа обучения» укажите:

• Вид программы (по закону об образовании).
• Дата утверждения.
• Комплексный — снимите флажок (программа не состоит из модулей).
• Продолжительность обучения (в днях/месяцах).
• Основная форма обучения.
• Вид оплаты (разовая, по графику, периодическая).
• Вид финансирования (по умолчанию).

Источником информации является ДПП. Количество занятий обычно в ДПП не указывается, вы можете проставить его по своему решению. Обратите внимание, что минимальное число занятий равно количеству оценок в будущем документе об образовании +1. Так, в сертификате, где оценок нет, должно быть минимум одно занятие, в программе профпереподготовки — по числу модулей, включая итоговую аттестацию (для нее тоже должен быть создан модуль), плюс 1.

Закладка «Описание»

На закладке «Описание» заполните:

Заполняемые поля	Источник информации	Комментарий
Описание курса	Есть на витрине, если программа предлагается там. Иногда бывает в ДПП, но нередко в несколько ином разрезе. Можно посмотреть аннотацию к программе или обратиться к разработчику.	Требуется описание программы типа «Курс обучает работе [...]. Его успешное прохождение позволяет слушателям создавать [...], разрабатывать [...], получать [...] результаты и претендовать на [...]».
Режим занятий	Обычно указан в ДПП прямо или может быть логически выведен из формы обучения.	Синхронный/асинхронный.
Целевая аудитория	Прописана в ДПП.
Базовое образование	Прописана в ДПП.
Цели	Прописаны в ДПП.
Знания и умения после прохождения	Также есть в ДПП.	Нередко описаны в ДПП очень пространно, при прямом копировании просто не поместятся. Рекомендуется оставить только верхний уровень, например, указание компетенций из ФГОС или профстандарта.

Закладка «Документы для поступления»

Добавьте документы, необходимые для поступления на данную программу ― типовые и, если есть, специфические для данной программы.

Закладка «Результаты обучения»

Вносится присваиваемая квалификация (есть есть) и документ об образовании.

Внимание! Если в случае успешного освоения программы слушателю присваивается квалификация, она должна быть вписана обязательно, потому что документ об образовании (диплом) берет информацию о квалификации именно из этого поля. Другого способа внести в диплом информацию о квалификации нет.

Закладка «Формы обучения»

1С:УУЦ понимает формы обучения строго в соответствии с законодательством РФ. Однако используется детализация, которую нужно отображать при заполнении карточки программы:

Выбирается основная форма обучения (верхняя часть скриншота), а ниже указывается применение дистанционных образовательных технологий (ДОТ) и электронного обучения.

Под ДОТ 1С:УУЦ понимает организацию занятий с использованием телекоммуникации, участие педагогов на занятиях обязательно. Это влияет дальше на составление расписания и расчет педнагрузки.

Применение электронного обучения влияет на объем самостоятельной работы слушателей.

Закладка «Методическое обеспечение»

Заполняется к том случае, если методическое обеспечение представляет собой, например, печатные учебники или пособия, количество которых ограничено. В этом случае заполнение данной закладки позволяет контролировать их достаточность.

Закладка «Учет»

Используется при проведении занятий, для которых предусмотрены обеды слушателей. Работа с такой организацией обучения рассматривается отдельно.