Настройка напоминаний (уведомлений)

Существует несколько способов получения напоминаний о событиях курса: в письме по электронной почте, во всплывающем окне уведомлений Moodle или в сообщении Telegram-бота.

Рассмотрим следующие варианты настройки напоминаний.

Общая настройка и подключение к ТГ-боту

Для каждой учетной записи Moodle по умолчанию заданы настройки уведомлений. Каждый пользователь может изменить параметры уведомлений в настройках своей учетной записи (иконка в верхнем правом углу окна) раздела Настройки > Настройка уведомлений. Настройка уведомлений о различных событиях выполняется для каждого канала передачи: электронной почте, всплывающее окно Moodle (иконка "колокольчик") и Telegram. Уведомления отравляются на электронную почту, указанную в учетной записи. Перечень всех уведомлений в Moodle доступен на соответствующей странице, которая открывается щелчком по кнопке "Смотреть все". Для получения сообщений в Telegram требуется настроить Telegram-бот.

Напоминания событий элемента курса Тест

Рассмотрим два случая настройки напоминаний для событий элемента курса Тест.

В первом случае для настройки напоминаний о сроке выполнения теста с рекомендованным дедлайном требуется выполнить следующее:

1. В настройках курса блока «Отслеживание выполнения» для поля «Включить отслеживание выполнения» указать значение «Да» и сохранить настройки.

   

2. В настройках теста в блоке «Выполнение элемента курса» в полях группы «Планируется выполнение до» включить переключатель, указать дату и время рекомендованного дедлайна и сохранить настройки.

   

3. В горизонтальном меню курса выбрать «Дополнительно» и далее пункт «Напоминания».

   

4. В списке найти соответствующий тест и настроить необходимые для него параметры напоминаний о дедлайне за 1 день или на следующий день после дедлайна с напоминанием о просрочке выполнения теста, отметив соответственно «1 день» или «Разрешено «Просрочено».

   

Во втором случае для настройки напоминаний о сроке выполнения теста со строгим дедлайном требуется выполнить следующее:

1. В настройках теста блока «Сроки» включить и внести дату, время окончания тестирования.

   

2. В горизонтальном меню курса выбрать пункт «Дополнительно», далее пункт «Напоминания».

   

3. В списке найти соответствующий тест и настроить необходимые для него параметры напоминаний о дедлайне. Сделать активным «1 день» (по умолчанию этот параметр включен), а параметр «Разрешено «Просрочено» отключить, так как слушатель не сможет выполнять тест после его закрытия.

   

4. В настройках теста блока «Сроки» можно также настроить дату и время начала тестирования, в этом случае, сообщения с напоминаниями будут поступать участникам курса, для которых доступен тест, независимо от настроек напоминаний данного теста.

   

Напоминания событий элемента курса Задание

Рассмотрим два случая настройки напоминаний для событий элемента курса Задание...

Напоминания прочих событий курса. Календарь событий

Все настроенные события в курсе, напоминания о которых поступают участникам курса, доступны в календаре.

1. Календарь в курсе можно настроить, добавив его блок.
2. Для добавления блока требуется открыть правую боковую панель, далее щелкнуть на кнопку «Добавить блок» и выбрать запись «Календарь».
3. Календарь по умолчанию отображает дни текущего месяца с отметками (точками) о наличии события(ий). Для вывода на экран списка событий дня требуется навести курсор на выбранную дату в календаре.
4. В курсе можно создать события несвязанные с элементами курса (тестом, заданием и т.п.), для этого в блоке календаря требуется щелкнуть по кнопке «Новое событие» и в модальном окне заполнить необходимую информацию: название события, дату начала, описание, длительность. Также можно указать периодичность возникновения данного события, в этом случае, автоматически в календарь будет внесено не одно событие, а группа событий. Для добавленных вручную событий также выполняется рассылка напоминаний.
5. Дополнительно можно настроить блок «Предстоящие события», в котором отображается список ближайших событий, но не более 10. Добавить блок «Предстоящие события» можно аналогично блоку «Календарь», щелкнув по кнопке «Добавить блок» и выбрав запись «Предстоящие события».
6. Для просмотра всех событий курса требуется щелкнуть по кнопке «Перейти к календарю» в блоке «Предстоящие события».

Уведомления о событиях различных участников курса

Напоминания о событиях курса рассылаются в зависимости от роли участника курса.

Напоминания для участника курса с ролью «студент»

1. По умолчанию все студенты курса получают напоминания о доступным им событиях курса согласно настройкам своей учетной записи во всплывающем окне системы, по электронной почте или в Telegram. Для изменения настроек напоминаний своей учетной записи требуется в правом углу окна щелкнуть по иконке учетной записи и выбрать пункт «Настройки».
2. В списке настроек требуется выбрать «Настройка уведомлений».
3. На открывшейся странице можно включить или отключить уведомления во всплывающем окне, по электронной почте или в Telegram, изменяя положение соответствующей кнопки-переключатель.

Напоминания для участника курса с ролью «преподаватель» или «ассистент»

Список событий курса для участника курса с ролью «преподаватель» или «ассистент»	Список событий курса для участника с роль «студент» и группы с доступом к Тесту 1 и Заданию 1

1. По умолчанию участники курса с ролью «преподаватель» или «ассистент» получают напоминания о всех событиях курса согласно настройкам своей учетной записи во всплывающем окне системы, по электронной почте или в Telegram.
2. Участнику курса с ролью «Преподаватель» доступна настройка напоминаний курса, для редактирования настроек требуется в горизонтальном меню выбрать «Дополнительно» и щелкнуть по пункту «Напоминания». В предыдущих разделах описаны действия изменения настроек напоминаний.
3. В системе есть возможность для участника курса назначить роль «Преподаватель без уведомлений», которая сохраняет все права доступа к курсу как и для участника с ролью «Преподаватель», но автоматически отключает рассылку напоминаний событий курса. Напоминания о событиях курса также не отправляются пользователю с ролью «Управляющий».

Отключение уведомлений

Отключение всех уведомлений для своей учетной записи

1. Для отключения всех уведомлений (напоминаний) своей учетной записи требуется в правом углу окна щелкнуть по иконке своей учетной записи и выбрать пункт «Настройки».
2. В списке настроек требуется выбрать «Настройка уведомлений».
3. На странице «Настройка уведомлений» под заголовком страницы поставить галку (чек-бокс) в поле «Отключить уведомления» и сохранить изменения. Возможно также отключить уведомления только для одного канала передачи напоминаний (Telegram, всплывающее окно или электронная почта), для этого в соответствующем столбце требуется отключить все переключатели, не устанавливая чек-бокс в поле «Отключить уведомления».

Отключение уведомлений для всех участников определенного курса

1. Для отключения напоминаний курса требуется управляющему или участнику курса с ролью «Преподаватель» в горизонтальном меню выбрать «Дополнительно», далее в выпадающем списке пункт «Напоминания».
2. На странице «Напоминания» требуется отключить переключатель для полей «Напоминания о событиях курса» и «Напоминания о групповых событиях» и сохранить изменения. При отключении напоминаний информация о событиях будет удалена из календаря курса и предстоящих событий, кроме событий созданных «вручную».

Отключение уведомлений для преподавателей определенного курса

1. Для участника курса с ролью «Преподаватель» уведомления может отключить управляющий или участник курса с ролью «Преподаватель». Для этого в горизонтальном меню курса требуется выбрать «Участники» и найти учетную запись данного участника курса.
2. В строке с записью участника столбца «Роли» щелкнуть по инструменту «карандаш».
3. В поле с раскрываемым списком требуется выбрать пункт «Преподаватель (без уведомлений)».
4. При наличии удалить другие роли, щелкнув по «крестику» рядом с названием роли.
5. Нажать на иконку «дискета» для сохранения внесенных изменений.

Отключение напоминаний о дедлайне задания или теста для всех участников курса

1. Для отключения напоминаний курса требуется управляющему или участнику курса с ролью «Преподаватель» в горизонтальном меню выбрать «Дополнительно», далее в выпадающем списке – пункт «Напоминания».
2. На странице «Напоминания» в блоке «Предстоящие события» для выбранного элемента курса «задание» или «тест» требуется отключить переключатель поля «Включено» и «Разрешено «Просрочено». При отключении напоминаний информация о событии будет удалена из календаря курса и блока предстоящих событий.