Планирование и анализ

1С:УУЦ ► Управление программами и курсами в 1С:УУЦ ► Планирование и анализ

Планирование и анализ

• Как создать программу в 1С:УУЦ
• Тематическое планирование
• Работа с потоками
• Применение наборов затрат
• Работа с заявками
• ...
• ...

«Планирование и анализ» — это управленческий модуль 1С:УУЦ, который превращает операционные данные (заявки, занятия, платежи) в управленческую информацию для принятия решений о развитии учебного центра, оптимизации программ, ценообразовании и маркетинговой стратегии. Он позволяет учебному центру:

1. Проектировать образовательные продукты от идеи до детального плана.
2. Контролировать экономику образовательной организации за счет управления расходами и доходами от образовательных продуктов.
3. Принимать обоснованные решения на основе аналитических данных.
4. Оптимизировать процессы, выявлять узкие места и возможности.

📊 Основные задачи модуля «Планирование и анализ»

В части планирования обучения

Описание и структурирование учебных программ	Нагрузка преподавателей и ресурсов	Результативность обучения
Создание каталога курсов в справочнике «Программы обучения и дисциплины». Создание элементов справочника «Программы обучения и дисциплины» (карточек программ). Загрузка тематических планов (тематическое планирование для программ и отдельных дисциплин). Определение: Продолжительности обучения (в часах, днях). Форм контроля. Методического обеспечения. Требуемых документов для поступления и др. параметров.	Учет плановой нагрузки через расписание. Фиксация фактической нагрузки через документы «Занятие». Аналитические отчеты: «Анализ плановой нагрузки» . «План-фактный анализ нагрузки».	Отчет «Результаты курса»: Данные из регистра «Движение слушателей». Информация из заявок на курс. Данные по выданным документам об обучении.

В части планирования доходов и расходов

Ценообразование и управление ценами	Учет и анализ затрат	Продажи и доходность	Маркетинг и анализ эффективности привлечения
Настройка типов цен (розничная, оптовая, партнерская и др.). Установка и изменение цен через документ «Установка цен». Анализ динамики цен через отчеты: «Цены номенклатуры» (прайс-лист на дату). «Динамика цен» (история изменений). Привязка цен к формам обучения (при использовании соответствующей настройки).	Планирование затрат Использование справочника «Статьи затрат». Классификация затрат: Независимые (фиксированные). Зависящие от количества слушателей. Зависящие от продолжительности (по часам, дням, занятиям). Механизм «Наборов затрат» для типовых статей расходов. Планирование затрат в документе «Расписание курса». Учет фактических затрат Регистрация через документ «Регистрация фактических затрат». Автоматический расчет через обработку «Расчет фактических затрат». Связь с товарно-материальными ценностями. Аналитические отчеты «Фактические затраты» — анализ понесенных расходов. «Плановые затраты» — анализ запланированных расходов. «План-фактный анализ затрат» — сравнение плана с фактом.	Анализ продаж Отчет «Продажи» по данным регистра «Продажи» Анализ в разрезе: услуги/ТМЦ, организации, контрагентов Анализ доходности курсов Отчет «Анализ доходности»: Реализация (выручка) Затраты Рентабельность (разница) Количество выпущенных слушателей Количество контрагентов	Управление маркетинговыми каналами Справочник «Каналы рекламных воздействий» Справочник «Маркетинговые мероприятия» Справочник «Другие источники информации» Анализ эффективности Отслеживание источников в заявках на курс Отчет «Анализ результатов маркетинга» Анализ конверсии: заявки → зачисления

🎯 Ключевые документы и справочники модуля

Основные справочники	Ключевые документы	Аналитические отчеты
«Программы обучения и дисциплины» — ядро модуля. «Темы» — для тематического планирования. «Типы цен номенклатуры» — для ценообразования. «Статьи затрат» и «Наборы затрат» — для управления расходами. «Каналы рекламных воздействий» — для маркетинга.	«Установка цен» — управление ценами. «Регистрация фактических затрат» — учет расходов. «Расписание курса» — планирование (включая затраты и нагрузку).	Цены и динамика. Затраты (план/факт/анализ). Нагрузка преподавателей. Маркетинговая эффективность. Продажи и доходность. Результаты обучения.