Инструкция по работе с курсами ДО витрины

Примечание: первый год придется загружать не только тех слушателей, которые были зачислены в отчетном периоде, но и тех, что завершил обучение (успешно или по истечению срока). Это связано с тем, что они не были зачислены ранее, в отсутствие 1С:УУЦ. По истечении года загружаться будут только заявки, поступившие в отчетном периоде.

Например, в декабре 2025 на курс «Оптика» было зачислено 8 слушателей, а завершили его 4 слушателя. Таким образом, на курс «Оптика» должно быть загружено 12 заявок.

Загрузка заявок

Это первый шаг работы с курсами ДО. Загрузка происходит для каждого курса отдельно и может производиться двумя способами:

1. При зачислении на курс небольшого числа слушателей их удобнее зачислять по одному (см. соответствующую инструкцию).
2. Если слушателей зачисляется на курс несколько, например больше 4, то можно использовать загрузку файлом (см. соответствующую инструкцию). Так, на курс «Оптика», упомянутый выше, удобнее слушателей загружать файлом. Для курсов ДО в загрузочном файле заполняются только столбцы «Дата заявки», «Слушатель (ФИО)», «Пол» (проставляется вручную) и «Электронная почта». Остальные данные для этих курсов не требуются.

Пример загрузочного файла с данными слушателей ДО (фрагмент).

Если после загрузке файла обнаружились пустые строки, их нужно выделить, нажав и удерживая клавишу Ctrl, и удалить (клавиша Delete):

Загрузить оставшиеся непустые строки.

Отметка об оплате

Поскольку слушатели, которые зачисляются на курсы ДО на витрине, уже оплатили обучение, необходимо сделать отметку об оплате датой заявки.

Итоговая аттестация

В реальности по курсам ДО для абитуриентов магистратуры никаких занятий не проводится, потому что они полностью асинхронные. Но для подведения итогов обучения необходимо создать виртуальное занятие с типом «Аттестация».

Занятие создается в последний день отчетного месяца со следующими настройками:

К этому занятию нужно добавить всех слушателей, которые завершили в отчетном месяце соответствующий курс, нажимая кнопку «Добавить» и выбирая персоналии из списка. После этого все добавленным проставляется допуск, явка и зачет посредством нажатия кнопки «Установить всем» и последовательным выбором нужных действий (при работе это будет понятно).

Отчисление слушателей в связи с успешным завершением

Создать приказ об отчислении в связи с успешным завершением курса, добавив к нему слушателей и п. «Итоговая аттестация».

Выдача сертификатов

Используя «Мастер формирования документов об обучении», сформировать сертификаты слушателей, успешно завершивших курс. Настройки примерно такие:

Использование мастера формирования документов об обучении возможно только после приказа об отчислении.

Список слушателей, которым будут «выданы» сертификаты, формируется автоматически по статусу «Отчислен», который им назначается после проведения приказа об отчислении (п. «Отчисление слушателей в связи с успешным завершением»).

Если слушатель хочет получить скан электронного сертификата из 1С:УУЦ с электронной подписью, то после создания сертификатов с помощью мастера сертификат этого слушателя должен быть обработан посредством проставления общего балла и отправки сертификата на печать:

Отчисление слушателей, у которых истек срок обучения

Приказ по этим слушателям формируется аналогично п. «Отчисление слушателей в связи с успешным завершением»,  но выбирается другая причина отчисления:

Добавление слушателей к приказу происходит в соответствии с информацией образовательной платформы Пуск.