Работа с документом «Занятие» в 1С:УУЦ

1. Назначение документа

Документ «Занятие» предназначен для:

• Фиксации факта проведения занятия (дата, тема, преподаватель).
• Учета посещаемости слушателей (кто пришел, кто отсутствовал).
• Выставления текущих и итоговых оценок.
• Учета фактической нагрузки преподавателя.

2. Подготовительный этап (настройки)

Прежде чем создавать занятия, убедитесь, что заполнен ряд необходимых для этого справочников, которые перечислены ниже.

Справочник	Где находится	Что заполнить
Справочник «Виды аттестаций»	Раздел «Обучение» — Справочники — «Виды аттестаций»	Наименование (например, «Текущий контроль», «Экзамен», «Зачет»). Флаг «Итоговая» — ставится, если оценка по данному виду аттестации должна попасть в итоговый документ (диплом/свидетельство).
Справочник «Формы контроля»	Раздел «Обучение» — Справочники — «Формы контроля»	Наименование (например, «Экзамен», «Зачет», «Дифференцированный зачет»). Флаг «Цифровая шкала»: Установлен → оценка выставляется числом (например, «5», «4», «3»). Снят → оценка выставляется флагом «Сдал» (Зачет/Незачет).

3. Создание документа «Занятие»

Способ 1. Ручное создание

1. Перейдите в раздел «Обучение» — «Занятия».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните шапку документа:

Поле	Действие	Примечание
Курс	Выберите курс обучения	Обязательное поле
Дисциплина	Выберите дисциплину	Если курс комплексный, выбор обязателен
Тема	Выберите тему занятия (опционально)	Из справочника «Темы»
Группа	Заполнится автоматически	Из карточки курса
Преподаватель	Заполнится автоматически	Из расписания, если оно есть
Вид аттестации	Выберите из справочника	Например, «Текущий контроль»
Форма контроля	Выберите из справочника	Определяет тип оценки (цифра/зачет)
Нагрузка (часов)	Укажите количество часов	Сколько часов длилось занятие
Не учитывать нагрузку	Флаг	Если занятие не должно влиять на нагрузку преподавателя

Способ 2. На основании расписания

Если в документе «Расписание курса» запланировано занятие, то создание занятия происходит значительно проще:

1. Откройте расписание.
2. Выделите нужное занятие.
3. Нажмите кнопку под расписанием «Создать занятия» ( на скриншоте ниже занятие запланировано одно).
4. Данные (дата, время, преподаватель, дисциплина) подтянутся автоматически.

Способ 3. Копированием

1. В списке занятий найдите похожее занятие.
2. Нажмите «Скопировать» (F9).
3. Измените дату и при необходимости другие реквизиты.

4. Заполнение табличной части (Слушатели)

После заполнения шапки необходимо заполнить список слушателей.

1. Нажмите кнопку «Заполнить» в командной панели табличной части.
2. Выберите вариант заполнения:
   • По списочному составу группы — таблица заполнится слушателями, которые числятся в группе на дату занятия (с учетом движений: зачисления, отчисления, переводы).
   • Другие варианты (если есть) — по заявкам, по задолженностям и т.д.

Работа с колонками табличной части:

Колонка	Назначение	Действие
Слушатель	ФИО слушателя	Заполняется автоматически.
Явка	Флаг присутствия	Снят — слушатель отсутствовал. Установлен — присутствовал (по умолчанию всем установлен).
Оценка / Зачет	Результат контроля	Если выбирается форма контроля, по которой предусмотрена цифровая шкала, введите число. Если нет — установите флаг «Зачет».
Допуск	Вспомогательное поле	Например, отметка о допуске к экзамену.

Важный момент: кнопка «Установить всем» позволяет одним кликом установить допуск, явку или зачет (проставить общую оценку за экзамен нельзя). Потом проставленные флаги некоторым слушателям можно снять. Например, если в группе 20 человек, а не явились только трое, проще всем  проставить, а потом этих трех исключить.

5. Проведение документа и движения

После заполнения всех данных:

1. Нажмите кнопку «Провести».
2. Документ формирует движения по регистрам:
   • «Учет посещаемости курсов» — фиксация явки.
   • «Оценки слушателей» — фиксация результатов контроля.
   • «Фактическая нагрузка» — учет часов преподавателя (если не установлен флаг «Не учитывать нагрузку»).

6. Печатные формы документа

Из документа «Занятие» доступны следующие печатные формы:

Печатная форма	Назначение	Содержит
Экзаменационно-зачетная ведомость	Стандартная ведомость для сдачи экзамена/зачета	список слушателей, оценки, подписи преподавателя
Экзаменационно-зачетная ведомость с аналитикой	Расширенная форма	дополнительный блок аналитики по проведенному контролю знаний (статистика, средний балл и т.п.)

Как распечатать:

1. В открытом документе нажмите кнопку «Печать».
2. Выберите нужную печатную форму.
3. Ознакомьтесь с предварительным просмотром выбранной ведомости и отправьте ее на печать.

7. Типовые сценарии использования

Сценарий 1. Обычное занятие (текущий контроль)	Сценарий 2. Экзамен (итоговая аттестация)	Сценарий 3. Занятие не состоялось (отмена, перенос)
Создали занятие. Заполнили слушателей. Отметили отсутствующих (сняли флаги «Явка»). Выставили текущие оценки. Провели документ.	Создали занятие. Выбрали вид аттестации с флагом «Итоговая». Выбрали форму контроля (например, «Экзамен» с цифровой шкалой). Выставили оценки. Провели документ. Результат: оценка попадет в документ об обучении (диплом/удостоверение).	Если занятие отменено, не создавайте документ «Занятие». Если нужно зафиксировать факт отмены (например, для отчетности), используйте комментарии в расписании или отдельный документ (если предусмотрен).

8. Аналитика и отчеты по занятиям

После проведения занятий можно анализировать данные через отчеты раздела «Обучение»:

Вид отчета	Где находится	Что показывает	Фильтры
Отчет «Анализ посещаемости»	«Обучение» — «Отчеты» — «Анализ посещаемости»	Кто и сколько раз отсутствовал, общая статистика посещений	Курс, дисциплина, группа, слушатель, период
Отчет «Ведомость обучения»	«Обучение» — «Отчеты» — «Ведомость обучения»	Успеваемость слушателей (оценки) по дисциплинам	Курс, дисциплина, слушатель, признак «Итоговая»
Отчет «Анализ нагрузки преподавателей»	«Обучение» — «Отчеты» — «Анализ нагрузки преподавателей»	Сколько часов фактически провел преподаватель	Преподаватель, курс, дисциплина, группа, период

9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Что делать, если слушатель опоздал и пришел, и я хочу отметить опоздание?

✅ Используйте поле «Примечание» в строке табличной части. Стандартно фиксируется только факт явки (флаг) или неявки.

Вопрос 2. Как исправить оценку в уже проведенном занятии?

✅ Порядок действий:

1. Откройте документ «Занятие».
2. Нажмите «Исправить» (или «Скопировать» и изменить дату, если требуется история).
3. Внесите изменения.
4. Проведите документ заново.

Вопрос 3. Почему в табличной части нет слушателя, который должен быть в группе?

✅ Проверьте:

• Дату документа — возможно, слушатель был зачислен позже даты занятия.
• Документы движения («Зачисление», «Отчисление», «Перевод») — возможно, слушатель выбыл раньше.
• Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы обновить состав.

Вопрос 4: Можно ли учитывать посещаемость без выставления оценок?

✅ Да. Просто не заполняйте колонки «Оценка»/«Зачет». Достаточно отметить явку (флаги) и провести документ.

10. Памятка «Последовательность действий»

Шаг	Действие	Результат
1	Настроить виды аттестаций и формы контроля	Есть справочники
2	Создать занятие (вручную, из расписания или копированием)	Заполнена шапка
3	Заполнить табличную часть слушателями	Список группы
4	Отметить явку / неявку	Флаги в колонке «Явка»
5	Выставить оценки	Числа или флаги «Зачет»
6	Проверить нагрузку (часы)	Корректное значение
7	Провести документ	Движения по регистрам
8	Распечатать ведомость (при необходимости)	Подписи преподавателя
9	Проанализировать в отчетах	Посещаемость, успеваемость, нагрузка

Выводы

1. Документ «Занятие» закрывает сразу три задачи: учет посещаемости, фиксация оценок, учет нагрузки.
2. Явка отмечается флагами (по умолчанию все присутствуют).
3. Оценки зависят от формы контроля (цифра или зачет).
4. Итоговые оценки (с флагом «Итоговая») автоматически попадают в диплом.
5. Для анализа используются отчеты раздела «Обучение».