Breslav.ep в 14:29, 17 февраля 2026

2026-02-17T14:29:46Z

Breslav.ep: создание

2026-02-17T10:45:23Z

создание

Новая страница

== 1. Подготовительный этап (Настройка) ==
Прежде чем выписывать свидетельства и дипломы, необходимо настроить макеты и параметры.

# Перейдите в: «Настройка документов об образовании».
# Настройте:
#* Подложки: для документов (диплом, удостоверение, свидетельство). Включите флаг «Печатать с подложкой».
#* Перенос строк: Для приложения к диплому укажите количество символов в строке.
#* Вывод номера: Укажите, нужно ли печатать номер на обороте диплома/удостоверения (полезно для отправки скан-копий по email).
#* Реквизиты ЦСО: Флаги «Печатать данные курса» и «Печатать полное наименование» (актуально для центров спец. образования).

== 2. Создание документа об обучении ==
«Документ об обучении» — это учетная запись о выданном свидетельстве, дипломе или удостоверении.

=== Способ 1: Индивидуальное создание ===

# Перейдите в раздел «Контингент».
# Создайте документ «Документ об обучении».
# Заполните шапку:
#* Бланк: Выберите номенклатуру (тип бланка). Если у бланка включен учет по сериям, поле «Номер» станет справочником серий.
#* Серия: Если на бланке есть серия, замените значение «Нет» на фактическую серию (важно для ФРДО).
# Основные данные:
#* Укажите слушателя и программу обучения.
#* Вид документа: Выберите (Свидетельство, Диплом, Удостоверение и т.д.).
#* Срок действия (заполняется автоматически из программы обучения).
#* При необходимости: разряд, класс, категория.

=== Способ 2: Массовое создание («Мастер формирования документов») ===
Используйте, если нужно выпустить документы для целой группы.

# Перейдите в: Обработка «Мастер формирования документов об обучении».
# Укажите: Курс и Вид документа.
# Нажмите «Заполнить». Таблица автоматически заполнится слушателями группы.
# Отметьте флагами «Выписать» нужных слушателей.
# Укажите Дату создания и Дату выдачи.
# Дополнительно (очень удобно): Установите флаг «Создавать ведомость выдачи» — тогда программа автоматически создаст ведомость и включит в неё все созданные документы.
# Нажмите «Выписать свидетельства».

== 3. Выдача дубликатов ==
Если документ утерян или испорчен:

# Создайте новый «Документ об обучении».
# Установите флаг «Дубликат». Форма изменится.
# На вкладке «Данные оригинала»:
#* Укажите причину (утрата/обмен).
#* Если оригинал есть в базе, выберите его в поле «Взамен». Данные подтянутся автоматически.
#* Если оригинала в базе нет, заполните поля вручную.

== 4. Жизненный цикл и состояния документа ==
У документа «Документ об обучении» есть два ключевых состояния:

# «Напечатано» (начальный статус).
# «Выдано» (финальный статус).

Как перевести в статус «Выдано»:

* Заполните поле «Дата выдачи».
* Если документ отправлен почтой, заполните поле «Дата отправки» (номер трека можно указать в комментарии).

''Справка:'' Все изменения состояний фиксируются в регистре «Выдача свидетельств».

== 5. Оформление ведомости выдачи ==
Для соблюдения требований Минобрнауки (письмо №АК-610/06) необходимо оформить ведомость.

# Создайте документ «Ведомость выдачи документов об обучении».
# Укажите Курс и Вид выдаваемого документа.
# Нажмите «Заполнить». Табличная часть заполнится ранее созданными документами об обучении по данному курсу.
# Доступны печатные формы:
#* ''Ведомость выдачи документов о квалификации'' (строгая форма).
#* ''Ведомость выдачи документов об обучении'' (произвольная).

== 6. Печать документов ==
В документе доступны следующие печатные формы (зависят от Вида документа):

* Свидетельство / Свидетельство ЦСО
* Диплом (+ оборот, + приложение, + оборот приложения)
* Удостоверение (+ оборот)

Важно: Если в настройках выбрана «печать с подложкой», при нажатии на печать фон документа будет выведен автоматически.

== 7. Регистрация номеров (Книга регистрации) ==
Если в настройках программы отключена опция ''«Создавать автоматически регистрационные номера»'', в «Мастере формирования свидетельств» появится группа полей для ручной регистрации:

# Выберите папку в справочнике «Книга регистрации документов».
# Задайте Префикс и Начальный номер.
# Программа попытается присвоить номера по порядку. Если номер уже занят — выдаст ошибку и пропустит документ.

== 8. Выгрузка в ФРДО (Федеральный реестр) ==
Для передачи сведений в ФИС ФРДО используйте обработку «Выгрузка в ФРДО».

# Задайте каталог выгрузки.
# Установите фильтры (Организация, Курс, Группа, Период, Статус).
# Нажмите «Заполнить» и отметьте флажками документы для выгрузки.
# Нажмите «Контроль». Программа проверит наличие обязательных полей (серия, номер, дата, ФИО, СНИЛС и т.д.).
# Если ошибок нет, нажмите «Сформировать». Будет создан файл формата XLS для передачи в ФРДО.
# ''Полезная функция:'' Кнопка «Выдали свидетельство» позволяет быстро проставить дату выдачи прямо из формы обработки.

== 9. Аналитика и отчеты ==
Для контроля выданных документов используйте отчеты раздела «Контингент»:

# «Анализ выданных свидетельств».
#* ''Варианты:'' Реестр, С группировкой по дисциплинам, Просроченные свидетельства.
# «Списки слушателей».
#* Позволяет увидеть, кому и какие документы уже выданы.

=== Резюме (Краткий алгоритм) ===

# Зачисляем слушателя.
# Обучаем (оценки и посещаемость).
# Выпускаем (документ «Выпуск курса»).
# Создаем документы об обучении (вручную или через Мастер).
# Формируем ведомость выдачи.
# Ставим дату выдачи.
# Выгружаем в ФРДО.

Оформление и выдача документов об образовании - История изменений

Breslav.ep в 14:29, 17 февраля 2026

Breslav.ep: создание