Просмотр кода страницы Оформление и выдача документов об образовании


== Подготовительный этап (Настройка) ==
Прежде чем выписывать свидетельства и дипломы, необходимо настроить макеты и параметры.

# Перейдите в «Настройку документов об образовании».
# Настройте:
{| class="wikitable"
|+
|Подложки
|Для документов (диплом, удостоверение, сертификат). Включите флаг «Печатать с подложкой».
|-
|Перенос строк
|Для приложения к диплому укажите количество символов в строке.
|-
|Вывод номера
|Укажите, нужно ли печатать номер на обороте диплома/удостоверения (полезно для отправки скан-копий по email).
|-
|Реквизиты ЦСО
|Флаги «Печатать данные курса» и «Печатать полное наименование» (актуально для центров спец. образования).
|}

== Создание документа об обучении ==
«Документ об обучении» — это учетная запись о выданном свидетельстве, дипломе или удостоверении.

=== Способ 1. Индивидуальное создание ===

# Перейдите в раздел «Контингент».
# Создайте документ «Документ об обучении».
# Заполните шапку:
#* Бланк: Выберите номенклатуру (тип бланка). Если у бланка включен учет по сериям, поле «Номер» станет справочником серий.
#* Серия: Если на бланке есть серия, замените значение «Нет» на фактическую серию (важно для ФРДО).
# Основные данные:
#* Укажите слушателя и программу обучения.
#* Вид документа: Выберите (Свидетельство, Диплом, Удостоверение и т.д.).
#* Срок действия (заполняется автоматически из программы обучения).
#* При необходимости: разряд, класс, категория.

=== Способ 2. Массовое создание («Мастер формирования документов») ===
Используйте, если нужно выпустить документы для целой группы. Подробная инструкция находится в [[Мастер формирования документов|отдельной статье]]. 

== Выдача дубликатов ==
Если документ утерян или испорчен:

# Создайте новый «Документ об обучении».
# Установите флаг «Дубликат». Форма изменится.
# На вкладке «Данные оригинала»:
#* Укажите причину (утрата/обмен).
#* Если оригинал есть в базе, выберите его в поле «Взамен». Данные подтянутся автоматически.
#* Если оригинала в базе нет, заполните поля вручную.

== Жизненный цикл и состояния документа ==
У документа «Документ об обучении» есть два ключевых состояния:

# «Напечатано» (начальный статус).
# «Выдано» (финальный статус).

Как перевести в статус «Выдано»:

* Заполните поле «Дата выдачи».
* Если документ отправлен почтой, заполните поле «Дата отправки» (номер трека можно указать в комментарии).
 '''''Справка''':'' все изменения состояний фиксируются в регистре «Выдача свидетельств».

== Оформление ведомости выдачи ==
Для соблюдения требований Минобрнауки ([https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177814/ письмо №АК-610/06]) необходимо оформить ведомость.

# Создайте документ «Ведомость выдачи документов об обучении».
# Укажите курс и вид выдаваемого документа.
# Нажмите «Заполнить». Табличная часть заполнится ранее созданными документами об обучении по данному курсу.
# Доступны печатные формы:
#* ''Ведомость выдачи документов о квалификации'' (строгая форма).
#* ''Ведомость выдачи документов об обучении'' (произвольная).
[[Файл:Выдача документов об обучении.jpg|альт=Выдача документов об обучении|без|мини|900x900пкс]]

== Выгрузка в ФРДО (Федеральный реестр) ==
Для передачи сведений в ФИС ФРДО используйте обработку «Выгрузка в ФРДО».

# Задайте каталог выгрузки.
# Установите фильтры (Организация, Курс, Группа, Период, Статус).
# Нажмите «Заполнить» и отметьте флажками документы для выгрузки.
# Нажмите «Контроль». Программа предложит вам назначить каталог выгрузки, после чего проверит наличие обязательных полей (серия, номер, дата, ФИО, СНИЛС и т.д.).
# Если ошибок нет, нажмите «Сформировать». Будет создан файл формата XLS для передачи в ФРДО.

== Аналитика и отчеты ==
Для контроля выданных документов используйте отчеты раздела «Контингент». Отчетов в этом разделе много, они могут быть распределены по двум группам:

# Анализ выданных свидетельств. ''Варианты:'' Реестр выпускников преподавателей, Анализ просроченных свидетельств по дисциплинам и т.д.
# Списки слушателей и их варианты. Позволяет увидеть, кому и какие документы уже выданы.

== Резюме (краткий алгоритм) ==
# Зачисляем слушателя.
# Обучаем (оценки и посещаемость).
# Выпускаем (документ «Выпуск курса»).
# Создаем документы об обучении (вручную или через Мастер).
# Формируем ведомость выдачи.
# Ставим дату выдачи.
# Выгружаем в ФРДО.